71. Управленческий аудит, аудит хозяйственной деятельности и аудит на

Управленческий аудит организации

71. Управленческий аудит, аудит хозяйственной деятельности и аудит на

Эффективность функционирования предприятия и оптимальность принимаемых его руководством решений напрямую зависит от качества внутреннего управленческого учета. Аудит внутри организации положительно воздействует на рост результативности деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечивает прозрачность управления.

Понятие, цель и задачи управленческого аудита

Определение 1

Управленческим аудитом принято называть диагностическое исследование технологий управления для определения их фактической эффективности, внесения необходимых изменений в процесс управления производством, коммерческую, правовую и социальную работу предприятия.

Управленческий аудит преследует цель, которая заключается в системной проверке качества функционирования системы управления и ее сегментов. Перечень основных задач внутренней проверки организации включает:

  • исследование снабженческо-сбытовой системы;
  • проблемную оценку системы управления;
  • критический анализ организационно-правовой структуры;
  • совершенствование управленческого учета, анализа, планирования;
  • разработку и внедрение методов управленческого аудита в хозяйственную практику;
  • корректировку управленческой системы на основе ее диагностики.

В число других задач входит оценка управленческого анализа и его совершенствование, изучение прогрессивного опыта других стран в плане организации аудита управления, создание автоматизированной системы управленческого аудита.

Управленческий аудит в широком смысле представляет собой экономическую диагностику существующей в компании системы стратегического и тактического управления его производственной, коммерческой и социальной деятельностью для последующей разработки комплекса всеобъемлющих мероприятий, которые ориентированы на ликвидацию выявленных недостатков.

Процедура такого диагностирования состоит из сравнения фактических за отчетный период времени и предварительно выявленных на тот же период нормативных величин ключевых показателей социально-экономической и финансовой деятельности компании.

Результатом должно стать поэтапное сближение сравниваемых показателей по величине. Управленческий аудит связывает процессы сбора учетной информации и принятия эффективных управленческих решений на стратегическом, тактическом и оперативном уровне.

Роль внутреннего аудита в жизнедеятельности компании показана на рисунке:

Рисунок 1. Значение внутреннего аудита в жизнедеятельности компании

Сущность аудита управления предприятием

Внутренний аудит деятельности организации существовал всегда. На современном этапе только профессиональный подход к контрольным мероприятиям в области управления может привести к ощутимым положительным результатам. Контроль выполняется посредством:

  • авторской методики – основывается на профессионализме руководителя или консультанта. Данные лица самостоятельно формируют механизм проведения определенной функции;
  • результатов сравнения с деятельностью других компаний, специализирующихся в аналогичном экономическом сегменте. В этом случае руководитель выбирает для себя пример действий, который и становится для него ориентиром в работе;
  • утвержденных правил и стандартов, распространенных на ключевые элементы организационной системы. Для этого формируется преемственность при анализе и совершенствовании системы менеджмента в течение значительного временного промежутка.

В процессе внутреннего аудита системы управления осуществляются различные проверки, которые можно разделить на две группы:

  1. Контрольные мероприятия по оценке эффективности системы управленческого учета.
  2. Контроль управления организацией.

Внутренняя аудиторская служба занимается выполнением процедур по оценке и оформлением документации проверки. Система оценки ревизионных процедур продемонстрирована в таблице:

Составляющие системы оценкиЗадачиИтог
МониторингРазработка информационного поля по СУУ (системы управленческого учета)Выявление слабых и сильных сторон разработанной системы
Элементы мониторинга
Качество данныхОпределение соответствия информации заданным параметрамВывод о соответствии информации заданным параметрам
Тест на взаимодействие элементов СУУВыявление наличия элементов системы и проверка качества их взаимодействияВывод о соответствии текущих элементов СУУ нуждам предприятия
Оптимальность организационной структуры и выбранной системы управленческого учетаОпределение целесообразности СУУВывод от том, насколько оптимальна действующая система управленческого учета
Автономность СУУ от системы финансового учетаОпределение монистического или автономного характера СУУВывод о характере текущей системы управленческого учета
Оценка эффективности
Нормативная эффективностьВыявления степени соответствия и выполнения задач, закрепленных за СУУ задачОценка процесса эффективности посредством сравнения плановых и фактических показателей
Стратегический путь развития СУУОценка степени разработанности и реализации стратегического плана СУУРасчет процента эффективности посредством сравнения плановых и достигнутых результатов
Относительная эффективность СУУВычисление соотношения выгод и затрат на функционировании СУУОпределение процента участия СУУ в создании прибыли компании

Таблица 1. Система оценки ревизионных процедур

В некоторых случая оценку по данной системе могут выполнять сами пользователи управленческого учета.

Виды и пользователи управленческого аудита

Внешние управленческие аудиторы оказывают неоценимую помощь в развитии предприятия, однако и сама компания должна в совершенстве владеть аудиторскими методами для обеспечения финансовой устойчивости и непрерывности существования. Общая схема реализации управленческого аудита представлена на рисунке:

Рисунок 2. Схема реализации управленческого аудита

Перечень видов внутреннего аудита включает:

  • технологический – контроль на основе стандартов профессионального уровня и текущего состояния технологий, оборудования, которые применяются в организации. В процессе аудита выявляется соответствие или несоответствие технологического уровня в зависимости от сложности, трудоемкости, совместимости функций, выполняемых работниками компании;
  • организационный – контроль процесса создания, реорганизации, функционирования и ликвидации предприятия. В него входит сбор и оценка информации об организационной сфере работы управленческой системы. К этому виду относится, например, аудит соответствия технологии управления организационной структуре, проверка выполнения и распределения управленческих функций между сотрудниками;
  • экономический – проверка соблюдения экономических норм, правил отчетности и расчетов. Аудит бухгалтерского учета считается составной частью экономического аудита. Объектами контроля являются бизнес-план, экономическая стратегия организации, политика учета, экономическая эффективность управленческой системы;
  • социальный – контроль соблюдения социальных норм, расчетов и правил, которые связаны с деятельностью коллектива. Объектами контроля выступают коллективные договора между администрацией и работниками, экология, эргономика, психологические условия работы сотрудников, методики обучения персонала;
  • правовой – проведение оценочных мероприятий в отношении выполнения государственных, международных, местных законодательных актов и положений, внутренних нормативов, включая уставные документы и распоряжения руководства. Аудитор ведет проверку условий сделок, соглашений о намерениях, актов, сведений о персонале, уставной и регистрационной документации фирмы, ее архива.

Внутренний аудит подразделяется в зависимости от уровня полноты на системный, комплексный и функциональный. Объектами последнего являются финансы, персонал, бухучет, делопроизводство и другие подсистемы.

Труд аудиторов в этом случае дробится по функциям управления и производства.

Наиболее глубоким считается системный аудит, а комплексный характеризуется охватом самых важных элементов и процессов в деятельности компании.

Результаты управленческого аудита необходимы:

  • собственникам компаний и их учредителям;
  • руководству организаций, включая низшее и среднее звено;
  • членам наблюдательных советов;
  • страховым компаниям, которые обслуживают предприятие;
  • рейтинговым центрам.

В число основных пользователей внутреннего аудита входят также бюро кредитных историй и центры подбора управленческих кадров.

Вывод

В целях обеспечения должного уровня управленческого аудита контрольными органами организации руководству хозяйствующего субъекта необходимо сосредоточить свое внимание на формировании качественной и эффективной методологической базы, посредством которой устанавливаются основные алгоритмы и процедуры реализации мероприятий по внутреннему аудиту системы управленческого учета.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/audit/upravlencheskij-audit-organizatsii/

Аудит финансово-хозяйственной деятельности

71. Управленческий аудит, аудит хозяйственной деятельности и аудит на

В чем заключается финансово-хозяйственный аудит? Зачем он нужен собственнику компании? 

На практике под финансово-хозяйственным аудитом понимают классическое исследование ключевых форм отчетности, однако в ходе анализа нередко выявляются различные риски, изыскиваются способы их минимизации. 

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ АУДИТ С КОМПАНИЕЙ ROSCO! ЛЕГКО!

Аудит финансово-хозяйственной деятельности применяется в случаях:

  • оценки компетентности штатных работников фирмы — финансово-хозяйственный аудит
  • компании позволяет узнать, насколько верно ведутся дела;
  • смены руководящего состава в компании, бухгалтерии;
  • проверки бумаг перед подачей их в контролирующие инстанции — аудит
  • финансовой отчетности обеспечит ее соответствие нормам.

Целью проведения анализа может быть оценка грамотности ведения учета, выбора методики, инструментов, способов. 

Как проводится финансово хозяйственный аудит?

В финансовый аудит зачастую входит анализ перспектив организации, исследование или составление
бизнес-плана, предоставление рекомендаций, позволяющих улучшить и оптимизировать работу.

https://www.youtube.com/watch?v=c7UkurmhDCo

В первую очередь, в финансовом аудите заинтересованы собственники и дирекция проверяемого
предприятия. Также он актуален для инвесторов, перспективных партнеров. 

МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

Весь процесс аудита финансово-хозяйственной деятельности можно разбить на несколько этапов:

  • комплексное оценивание состояния клиента;
  • анализ стратегий, которые используются на предприятии — к проведению финансово-хозяйственного аудита относятся рекомендации по их оптимизации;
  • изучение эффективности;
  • исследование в рамках финансово-хозяйственного аудита параметров, характеризующих
  • ликвидность, платежеспособность бизнес-единицы;
  • консультации по увеличению эффективности работы компании-заказчика.

АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

Кем проводится аудит финансово-хозяйственной деятельности

Зачастую, компании, которые заинтересованы в проведении финансового аудита возлагают такую проверку на штатных сотрудников.

Как правило, такая проверка осуществляется «обычными» бухгалтерами либо экономистами компании без отрыва от производства. Но, такая проверка изначально не может быть эффективной по ряду причин.

Во-первых, бухгалтеру либо экономисту, не обладающему специальными навыками выявления «узких» мест в бухгалтерской, управленческой отчетности будет трудно дать оценку финансового состояния. 

Внешнему аудитору, имеющему за плечами опыт проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности компании, гораздо легче выявить искажения в бухгалтерской отчетности, налоговые риски, слабые стороны в управленческом учете, которые впоследствии могут сказаться на развитии бизнеса компании. 

Во-вторых, штатный бухгалтер, экономист либо внутренний аудитор компании – заинтересованное лицо, поскольку ему приходится анализировать работу «своих» специалистов и зачастую выявлять собственные ошибки (непринятие важных управленческих решений вследствие которых снизилась платежеспособность компании, отсутствие действенной системы внутреннего финансового контроля компании).

В-третьих, финансово-хозяйственный аудит, как правило, выполняется наряду с каждодневной рутинной бухгалтерской работой, что не может обеспечить непрерывность и качество проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому такая проверка может растянуться во времени. Аудит финансово-хозяйственной деятельности – это та область, в которой важны компетентность, опыт, профессионализм. 

ОРГАНИЗАЦИИ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ АУДИТУ

В итоге сотрудники «РосКо» смогут качественно:

  • провести анализ структуры активов/пассивов – финансово-хозяйственный аудит производится по всем видам деятельности;
  • изучить финансово-стоимостные показатели, особенности признания обязательств;
  • исследовать учетную политику и ее факторы, влияющие на комплексную деятельность;
  • проанализировать в рамках проведения аудита организации ее средства, их движение;
  • дать комментарии относительно прогнозов руководства фирмы-клиента.

В данном виде проверки исследуются определенные параметры деятельности. К ним относятся:

  • прибыль и детализация активов;
  • все типы задолженностей;
  • оборачиваемость — при проведении финансового аудита она
  • нередко изучается одновременно с прибылью;
  • доходы/расходы;
  • взаимозависимые операции, основные средства;
  • прочие операции. 

ЦЕЛЬ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

Источник: https://rosco.su/press/audit-finansovo-khozyaystvennoy-deyatelnosti/

Задания

71. Управленческий аудит, аудит хозяйственной деятельности и аудит на

Вид работы: Задание

Предмет: Управленческий аудит

Вопросы для самостоятельной работы по дисциплине

Ответ:

При проведении управленческого аудита используются стандартные методы экспертного консультирования: установочные и экспертные интервью, анализ документов, сбор данных, формализованное описание процедур, построение схем и моделирование бизнес-процессов и ключевых функций.

Данные методы базируются на технологии структурного анализа и проектирования (SADT — Structured Analysis and Design Technique — методология описания больших систем, которая позволяет эффективно анализировать и проектировать деятельность коммерческих и производственных организаций).

Как правило перечисленные выше методы применяются в следующей последовательности:

  • В первую очередь проводятся установочные интервью с руководителями Компании. В ходе них уточняются границы бизнеса (продукты/услуги); лица и подразделения, ответственные за бизнес-процессы и ключевые функции, текущие стратегические цели, а также документы, доступные для анализа. Результатом установочных интервью является план-график проведения мероприятий по аудиту, а также данные о стратегических целях.
  • Как правило, на втором этапе аудита проводится анализ документов. Основным источником информации являются распорядительные, нормативные и организационные документы предприятия: приказы, распоряжения, положения о подразделениях, должностные инструкции, производственные и административные инструкции, планы, отчеты о реализации и т.п. Результатом анализа документации является первичная информация о процедурах бизнес-процессов и ключевых функций.
  • В том случае, когда на предприятии нет нормальной системы документационного обеспечения управления (ДОУ) перед анализом документации проводятся установочные интервью с руководителями подразделений и специалистами, в ходе которых уточняется перечень имеющихся документов, границы бизнес-процессов и ключевых функций, ответственные лица, составляющие их процедуры.
  • После анализа документов проводятся экспертные интервью с руководителями подразделений и специалистами, в ходе которых уточняются содержание процедур, последовательность их реализации, точки контроля (промежуточные и конечные результаты процедур), стандарты выполнения, критерии оценки качества, функциональные и информационные взаимодействия. Результатом экспертных интервью являются модели бизнес-процессов и ключевых функций, а также информационная модель компании, выполненные в стандарте IDEF0 (Integrated computer aided manufacturing DEFinition — вариант SADT, применяемый для функционального моделирования и позволяющий описать бизнес-процессы и функции управления в виде взаимосвязанных процедур).
  • На следующем шаге производится анализ моделей и проверка их на соответствие общепринятым стандартам управления. В результате выявляются недостатки в реализации ключевых функций управления и бизнес- процессов. Недостатки выявляются на двух уровнях. Во-первых, проверяется наличие всех процедур, необходимых для эффективного управления (например, анализа рынка в функциях управления или анализа товарных свойств продукта в бизнес-процессе). Во-вторых, анализируется состав каждой процедуры для выявления ее адекватности задачам и оптимальности шагов. Результатом анализа моделей является перечень потребностей в изменении системы управления.

Потребности в изменении системы управления могут носить принципиальный и непринципиальный характер. Принципиальные изменения рекомендуются в тех случаях, когда в системе управления отсутствуют целые процедуры или характер их выполнения явно недостаточен для эффективного управления. Непринципиальные изменения заключаются в оптимизации отдельных процедур.

Если в системе управления необходимо провести принципиальные изменения, например: создать отдел анализа рынка, реорганизовать службу сбыта и т.п.

, то может проводиться детальная оценка кадрового потенциала сотрудников реорганизуемых подразделений, для того чтобы в ходе реорганизации с максимальной эффективностью использовать имеющийся кадровый потенциал и снижать сопротивление изменениям со стороны сотрудников Компании.

Виды аудитов

Аудиты могут быть внутренними и внешними.

Аудит ПЕРВОЙ стороной (внутренний аудит)

Это аудит, проводимый организацией у себя же, т.е. внутренняя проверка, требующая от организации обследования ее собственных систем, процедур и работ, чтобы удостовериться в их адекватности и соответствии. Он представляет руководству информацию о том:

  • выполняются ли его приказы, распоряжения, директивы,
  • так ли система действенна и результативна, как ей следует быть,
  • где система даёт сбои.

Внутренний аудит позволяет обеспечить «каналы связи» по всей организации и выявить возможности улучшения. Отметим, что внутренний аудит производится необязательно на одной площадке. Внутренние проверки могут проводиться, например, в филиалах.

Организация руководит своей внутренней проверкой и демонстрирует, что её система менеджмента соответствует требованиям применимого стандарта.

Однако можно ожидать, что результаты внутреннего аудита будут рассматриваться с определенным скептицизмом сторонними организациями.

Тем не менее, внутренние аудиты можно использовать в процессе подготовки к сертификации для определения, как продвигается организация к проверке второй и третьей стороной.

Аудит ВТОРОЙ стороной

Это проверка организации от имени потребителя или другой заинтересованной стороны. Цель аудита второй стороной — получить достаточную информацию о системе менеджмента организации для обеспечения уверенности потребителя в том, что его специфические требования будут выполняться гарантировано и стабильно.

Важно, чтобы аудит проводился профессионально и достоверно отражал результативность системы менеджмента организации. Необходимо помнить, что результаты аудита повлекут коммерческие решения, которые могут повлиять на будущее обеих организаций. Поэтому он должен быть проведен квалифицированным обученным персоналом, что является гарантией получения достоверной информации.

Неудобством для небольших организаций будет являться то, что они могут в течение короткого периода времени подвергаться нескольким проверкам, проводимыми второй стороной. Часто могут иметь место различные интерпретации или различия в требованиях.

Аудит второй стороной может проводиться независимой организацией (например, органом по сертификации или консалтинговой компанией), но это будет аудит от имени заинтересованной стороны, если эта сторона выступает в роли заказчика аудита и, соответственно, получает от проверяющей организации отчет по результатам проверки.

Система управленческого учета на предприятии должна обеспечивать:

  • достоверной и своевременной информацией о положении и результатах деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;
  • эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;
  • «реальными» данными для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;
  • прозрачной системой управления финансами предприятия, позволяющей достигать поставленных целей.

Важнейшим фактором при этом является абсолютная достоверность представляемых данных.

Так же при проведении необходимых исследований, благодаря которым было выявлено ряд факторов в силу влияния которых относятся к операциям с повышенным уровнем риска при проведении управленческого аудита:

  • Сложность организационной структуры
  • Большой массив учетной документации
  • Оценка эффективности менеджмента предприятия на основе некорректных показателей

Влияние перечисленных факторов на эффективность деятельности предприятий делает проведение управленческого аудита объективно необходимым.

Прикрепленные файлы:

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

Voprosy_dlya_samostoyatelnoy_raboty_-dop.bally_po_discipline_Upravlencheskiy_audit_na_osnove_Audit_Expert

Источник: https://xn--d1aux.xn--p1ai/upravlencheskij-audit/

Studio-pravo
Добавить комментарий